Сотрудники хотят корпоративы, уверен Василий(имя изменено) — менеджер в IT-компании. Мы спросили у него, что можно делать на празднике компании, а что ни в коем случае нельзя. А также — как владельцу фирмы провести корпоратив с пользой.
Корпоративы и удаленная работа
Организация корпоратива начинается с оценки финансовых возможностей фирмы, рассказал Hrodna.life Василий. Если их достаточно, лучше нанять команду организаторов под ключ. Так можно не перегружать команду (и не платить ей сверхурочные). Можно делать корпоратив и силами компании — тогда придется вовлекаться, изучать сотрудников, определять формат и ответственного за организацию. Как правило, вкусы команды знают и изучают HR-ы.
Нужно учитывать: то, что подходило раньше, может не сработать. Средний возраст компании может меняться. Люди взрослеют, обзаводятся семьями и не выдерживают безудержные вечеринки пяти-, десятилетней давности.
Организацию корпоративов в сфере работы Василия усложнила эмиграция сотрудников в разные страны. Как правило, компания выбирает город, где собрано наибольшее количество людей. Или делает корпоратив в нескольких городах сразу. Иногда их проводят в рамках “полезных активностей”. Например, неделя воркшопа, а в последний день — корпоратив.
Идея: корпоратив под ключ за границей
При наличии средств есть смысл вывезти сотрудников в какое-то отдаленное и совсем новое место, не связанное с работой. Такая смена обстановки и встреча с коллегами, разбросанными по миру, может позитивно отразиться на работе в будущем. Например, MY PORTUGAL MOMENTS предлагает организацию корпоративов в Португалии. При этом услуга полностью кастомизированная и выбирать можно из почти неограниченного количества вариантов — вопрос только в бюджете и возможности собрать людей в одно время в одном месте.
Чем полезен корпоратив?
Учитывая, что на удалёнке теряется человеческий контакт, корпоратив — это возможность наладить приятельские отношения. Которые, в свою очередь, улучшают производительность работы.
«Работа работой — это понятное дело. Но напишет тебе кто-то в 17:58: «Слушай, глянь там баг (на IT-сленге — ошибка)». Можно сделать вид, что не успел прочитать. Но ты помнишь, что с этим чуваком ты виделся на корпоративе у приятелей. И посмотреть баг тебе ровным счётом ничего не стоит. Выигрывают все: компания, проект, заказчик».
Для сотрудника корпоратив — возможность расширенного нетворкинга. Если это не интересно, то как минимум опция бесплатно поесть и выпить, вырваться из рутины.
Ходить на корпоративы нужно — это часть корпоративной культуры, из которой не стоит выпадать. При прочих равных в случае сокращения скорее откажутся от сотрудника, который хуже находит общий язык с коллегами. Или наоборот — нужно выбрать на проект кого-то из 50 сотрудников, а они все на одно лицо. Кто-то может сказать: “А давайте того караокера” — потому что на корпоративе вас запомнили по этому навыку.
Чего нельзя делать на корпоративе
Корпоратив — не то место, где стоит подходить к начальнику и просить о повышении или премии. Для этого есть перформанс-ревью и разговоры one-to-one. “Не надо думать, что сейчас я попью с начальником и он мне как даст денег или проект”, — рассказал Василий, который как менеджер сталкивался с такими неприятностями на корпоративе.
То же правило работает для менеджера. Выпивка с подчиненными порождает ненужные ожидания и близкие связи, считает Василий. К тому же, потом сложно говорить о неприятных вещах — увольнении, сокращении зарплаты, выводе из хорошего проекта. Лучше проводить на корпоративе время с равными себе.
Как минимизировать риски на корпоративе
За время работы Василий посетил много корпоративов. Видел, как коллеги перебарщивали с алкоголем. Каких-то последствий, кроме периодических шуток, им это не принесло. Исключить харасмент и пьяные драки полностью невозможно — но можно минимизировать риски.
«Надо, чтобы люди на корпоративе были чем-то заняты. Поэтому нужен тамада, ведущий, конкурсы, какие-то активности. Если это хороший большой корпоратив, должна быть группа организаторов, которые следят и предвидят подобные ситуации и в самом начале их купируют. Профессионалы знают, как это всё развести», — объясняет менеджер.
Для корпоративов в Португалии такие профессионалы — это MY PORTUGAL MOMENTS. Международная команда специалистов с многолетним опытом знает и любит Португалию как родную страну. Они позаботятся и о логистике путешествия, и о тимбилдинге, и об отдыхе для сотрудников. Это позволит избежать неприятных историй, о которых потом никто не захочет вспоминать.
Звать ли вторых половинок?
Для начала нужно исходить из бюджета. А также — понимать свою компанию, рассказал Василий. Как правило, для семейных людей 35+ стоит продумать выход с партнером. Но тогда надо организовать зону отдыха для детей, взять аниматора.
«Это точно то, что ценят ребята. Знаю по своим по другим компаниям, что было много возмущения, когда делали корпоратив и не предусматривали возможности взять детей. Потому что кому-то приходилось оставаться дома. И вроде +1, но ты не пойдешь с +1.
Но опять-таки надо понимать свою команду: какие у них настроения, что они хотят. Может, они наоборот хотят мужиками встретиться в пивном баре, им вообще больше ничего не надо. Соберите нас, команду 20 человек, дайте нам пиво, раков, и дверь закройте, мы сами всё решим», — объясняет менеджер.
Корпоратив и планирование показателей
Корпоратив стоит учитывать при планировании показателей, говорит Василий: “Мы прекрасно понимаем, что в пятницу перед корпоративом никто не работает. Если мы делаем глупость и делаем его в четверг, мы понимаем, что в пятницу никто не работает и в четверг никто не работает. И не надо делать вид, что мы будем активно работать. Нет, мы в этот момент проседаем”.
Чтоб не потерять в эффективности, день встречи стоит вычеркнуть из планирования и перераспределить нагрузку на месяц. Об этом можно аккуратно донести сотрудникам.
Идея для корпоратива — выезды
Хорошей идеей могут стать выезды в другую страну. Атмосфера нетворкинга, коммуникации, духа взаимопомощи как раз формируется в таких поездках. К тому же, это расширяет кругозор сотрудников. Также выезды повысят уровень лояльности работников, помогут их привлечь и удержать.
«Вот у тебя рыночная зарплата, комфортные условия труда. И в другой фирме рыночная зарплата и комфортные условия труда. Тебя всё устраивает здесь. Но вот там есть корпоратив в Португалии — он очень сильно перевесит. Это фишка и плюс».
Выезды реально организовать без потери производительности. Проще, если у вас сезонный бизнес и временно нет заказов. Как вариант — выезд части команды, которая периодически работает в поездке.
На чем можно и нельзя экономить на корпоративе?
При организации корпоратива точно не стоит экономить на алкоголе и еде. Если не хватает бюджета, лучше сузить ассортимент. Но доступных позиций должно быть много и без ограничений.
“Это то, на что всегда обращают внимание, — говорит Василий. — Потом хоть там слона живого привезли — но, блин, пива не дали… Менеджмент может потом говорить: «Ну мы же вам слона привезли, что вы там это». Но мы снимаем температуру по больнице и понимаем, что для 70% это важно. То есть, на мелочах не экономить. А уже потом смотреть глобальные активности”.
MY PORTUGAL MOMENTS — организаторы кастомных индивидуальных и корпоративных поездок в Португалию. Чтобы получать от них новые предложения и полезные советы по планированию отдыха в Португалии, подпишитесь в соцсетях: Instagram, Facebook, TikTok и YouTube.
