Молодожены Юля и Саша из Гродно, которые недавно отпраздновали свадьбу, ответственно подошли к организации торжества. Во время подготовки они провели собственное мини-исследование по оптимизации затрат. В результате удалось сэкономить больше 3000 $! Лайфхаками и находками планирования они поделились с Hrodna.life. Для почти 6500 пар, которые по статистике женятся в нашем городе ежегодно, информация будет особенно полезной.
1 этап: Список гостей, выбор кафе или ресторана
Юля: При составлении списка гостей я и Саша понимали, что гэта дело непростое и съедает кучу нервов. Первые наброски обсудили с родителями. Несмотря на то, что деньги практически на все у нас были свои, без учета мнения родных не обойтись. После согласования состава гостей мы «сели» на телефоны.
Прежде всего обзвонили родственников и друзей из зарубежья, чтобы они заранее смогли забронировать билеты. Имея в запасе несколько месяцев, в зависимости от типа транспорта и удаленности от Гродно, они смогли сберечь от 40 да 200 $ на семью.
Всего было 12 человек из-за границы. По расчётам, дюжина гостей только на транспорте сэкономила 540 $.
Факт: Съемные квартиры в среднем на 15−20 $ дешевле гостиниц и отелей
Вместо гостиниц с суточным проживанием от 35 $ легко можно найти квартиры того же уровня от 20 $. Таким образом, на размещении приезжих (25 человек) экономия составила 310 $.
Итого: 850 $
Саша: После работы со списком приглашенных самое время заняться поиском кафе, ресторана или усадьбы. Во внимание следует принимать практически все: сезон, дату проведения торжества, уровень сервиса, базовое оформление учреждения, бюджет, собственное чувство прекрасного
Проанализировав рынок предложений, мы нашли нужный вариант — усадьбу в 10 км от Гродно. Единственный нюанс — танцплощадка под открытым небом. В других вариантах либо цены кусаются, либо существуют другие подводные камни в виде отсутствия повара или минимального количества человек, при котором с вами согласятся заключить договор
Факт: Усадьба с удаленностью от города в 10 км в среднем на 970 $ дешевле ресторана в городе.
Итого: более 1000 $
2 этап: Что пить
Саша: Пожалуй, это самый интересный этап. Перед тем, как покупать спиртное, мы с Юлей провели элементарные математические действия из расчета 0,5 л. на человека. Однако, поразмыслив и взяв в расчет жаркую погоду и численное преимущество женского пола на свадьбе, норму уменьшили до 0,4 л.
Факт: В жаркую погоду алкоголя на свадьбу нужно на 15−20% меньше. Экономия -50−130 $
Как результат: сэкономили 105 $ - всем хватило, еще и осталось. Не стоит забывать и о стоимости алкоголя. А с учетом будущих, пусть и не самых быстрых перемен, когда введут залоговую стоимость на тару, даже 50 бутылок спиртных напитков могут стать дороже минимум на 10−20 $. Собирать и сдавать свадебные бутылки в пункты приема стеклотары жених и невеста, скорее всего, не будут.
Что касается нас, то возможности возить спиртное из «шопа» у нас не было, поэтому выбрали отечественный продукт. Обошли несколько крупных гродненских магазинов и выбрали, где дешевле. На некоторое время в воздухе повисла вопрос с выбором конкретной водки. «Проблему» нужно было решать. Так сказать, на пробу купили пару бутылок различных видов спиртного. Времени до свадьбы еще оставалось много, поэтому в ходе праздников и семейных застолий продегустировали все, что купили. Немалую роль сыграл и тот факт, что Юля требовательна к эстетической составляющей праздника, и ее интересовала «гармония» на столах. Сошлись во мнении, что будем брать специальные «свадебные» бутылки местного завода.
Кстати, не раз видели такое же решение на свадьбах друзей. Говорили, что им как молодым, даже скидку сделали, но мы на такую щедрость не попали.
Итого: 105 $
3 этап: Свадебные наряды, поиск фотографа, видеографа и тамады
Саша: Именно на этом этапе многие, как правило, спешат или ведутся на «понты», и поэтому бездумно тратят огромные суммы денег. Не стоит забывать, что некоторые вещи в зависимости от сезона могут иметь разную стоимость. Например зимой, поздней осенью или ранней весной работа ведущего (тамады), фото- и видео операторов на порядок дешевле. Не стоит гнаться за именитыми представителями в этой сфере. Не всегда «имя на слуху» синоним высокого уровня работы.
Факт: Изучив максимальное количество предложений на рынке фото, видео
и т. д. , можно сэкономить до 610 $.
Юля: Мы с Сашей пусть сами не фотографируем и не снимайте видео, но представление об уровне той или иной работы имеем. Просмотрев работы нескольких десятков специалистов, поняли — после определенной стоимости качество работ практически не меняется, поэтому и решили, что платить больше нет смысла. Отказавшись от самых дорогих представителей услуг в этой сфере, в кошельке сохранили порядка 360 $.
К выбору тамады тоже подошли разумно. К сожалению, работу всех ведущих посмотреть не удалось, но при личных встречах представление о них сложилось. Самые дорогие ведущие в городе за свои услуги просят до 1000 $. Также следует учесть и средний возраст гостей на свадьбе. Если больше молодежи, то ведущий должен быть креативным, оригинальным, на волне
Итого: 100 $
Юля: Свадебное платье — тема тонкая. Все же, узнав побольше, могу сказать точно — зачастую сшить на заказ дешевле примерно на 100−300 $. Я же поступила оригинально — заказала платье за 80 $ на AliExpress. Через месяц посылка пришла в Гродно.
Факт: Пошить платье дешевле, чем купить, в целом на 240 $
За подгонку доплатила еще 100 $. В результате платье получилось шикарное!
Итого: 700 $
5 этап: Заказ меню, продукты
Юля: Заказывать меню ездили всей семьей (9 человек). Одни говорят, что еды слишком много, другие — слишком мало
Факт: Отказавшись от горячих блюд в пользу легких закусок, можно сберечь до 180 $
В жаркую погоду нужны холодные закуски: бутерброды, канапе, овощи и салаты. По возможности, берите меньше рыбных блюд. Как показала практика, их почти не едят. С «летнем» меню мы сэкономили около 180 $.
Конечно же, фрукты, овощи, алкоголь, соки и конфеты покупайте сами. Фрукты и овощи мы покупали на оптовой базе, там на на 15−25% дешевле, чем в магазине. На этом сэкономили примерно 30 $. Отказавшись от соков и сладостей, предлагаемых усадьбой, сберегли еще 30 $.
Итого: 240 $
6 этап: Прочие расходы
Саша: Во время подготовки к свадьбе есть еще множество вещей, на которые придется выбросить немало денег.
Заказ автомобилей и украшений на них, букет, украшение зала, заказ пригласительных и рассаживание гостей.
Факт: Выбрав не самый дорогой, но более оригинальный транспорт на свадьбу можно сэкономить до 200 $
Если не брать самые навороченные тачки последнего года выпуска, а поискать через друзей или в интернете более дешевые и оригинальные виды транспорта, то ваша свадьба не станет скучнее или хуже. Наоборот, о ней будут помнить, да и вам понравится. Сэкономить в таких случаях можно до 200 $. Сделав пригласительные, рассадку гостей, именные бирки на стол и другие современные навороты самостоятельно, вы сбережете около 200 $.
Итого: 400 $
Окончательная экономия: 3295 $
Юля: Мы ни в коем случае не призываем к жесткой экономии, которая идет в разрез с вашим представлением об идеальном свадьбе. Мы только хотим сказать, что, подходя с головой к его организации, можно без проблем уберечь такой важный в будущем для молодой семьи «капитал».
Танец — это особый язык тела. Вам нужно подготовить свадебный танец? Обращайтесь в танцевальную студию GallaDance. Здесь вас быстро научат танцевать, ваши гости будут в восторге.
